ناگفته نماند که برای تجهیزات سالن کنفرانس و تکمیل سالن مورد نظر، چندین صنعت درگیر اتمام آن سالن خواهند بود. صنعت دکور و دکوراسیون ، صنایع برق و روشنایی ، صنعت سیستم های صوتی و تصویری ، صنایع گرمایشی و سرمایشی ، صنعت ساختمان و عمران و دیگر صنایع که از حوصله بحث خارج است . قبل از اتمام این مقدمه ، ذهن شما را درگیر سؤالی خواهم نمود . فکر می کنید برای تجهیز سالن کنفرانس کدام یک از صنایع قید شده در اولویت خواهند بود ؟ این اولویت ها را عنوان کرده و برای ما ارسال کنید . کافی است این اولویت ها را برای آدرس ایمیل ما ارسال کنید و یا با شماره های ما تماس بگیرید و نظرات خود را اعلام نمایید. مطمئن باشید در صورت پاسخ درست هدیه ای از طرف شرکت به شما اهدا خواهد شد .

ذخیره نام، ایمیل و وبسایت من در مرورگر برای زمانی که دوباره دیدگاهی می‌نویسم.

مدل های دکوراسیون اداری کلاسیک           مدل های دکوراسیون اداری کلاسیک مناسب مدیران و افرادی است که تمایل دارند برای خود یک امپراتوری با عظمت

در برخی سالن‌های کنفرانس نیاز به بلندگوی سقفی بوده و در برخی دیگر باندها باید روی دیوار نصب شوند.

میز کنفرانس از مهم ترین تجهیزات کنفرانس به شمار می رود. این نوع میز در دو نوع دایره ای و مستطیلی در بازار وجود دارد.

صندلی اداری با طراحی ارگونومیک، این صندلی‌ها دارای ویژگی‌های منحصر به فردی هستند. قابلیت تنظیم ارتفاع، تنظیم پشتیبان کمر، تنظیم نشیمن گاه، پشتیبانی از گردن و… هر کدام از ویژگی‌هایی که ذکر شد مسبب می‌شود که افراد شرکت کننده در جلست شما این توانایی را داشته باشند که صندلی کنفرانس خود را شخصی‌سازی کنند و در طول ساعاتی که در جلسات حضور دارند احساس خستگی جسمانی به سراغشان نیاید.

اصولا افراد قرار است که دور میز کنفرانس مشغول صحبت و بحث شوند، از همین رو سالن کنفرانس باید ابعاد میز را هم به صورت استاندارد و بر اساس تعداد افراد انتخاب کنید. به طور کلی میز کنفرانس در وسط سالن قرار می گیرد و صندلی ها با فاصله استاندارد از هم هستند.

همچنین میز مستطیلی یا بیضی با فضایی با ظرفیت ۲۵ نفر از رایج ترین مدل میز برای این سبک از اتاق کنفرانس می باشد.

سالن اجتماعات: این سبکی است که برای یک کنفرانس کلاسیک در نظر گرفته می شود. این مدل برای موقعیت هایی که نیاز به تعامل دو طرفه کم تر است، مناسب می باشد.

در این شرایط باید از یک متخصص صدا که در زمینه تجهیز سالن کنفرانس مهارت دارد، کمک گرفت. علاوه بر کیفیت بالای سیستم صوتی سالن کنفرانس، نحوه چیدمان و زاویه تجهیزات از هم مهم است.

اطمینان حاصل کنید که صندلی‌ها به درستی و به اندازه کافی از هم فاصله دارند. این فاصله باید طوری باشد که بتوان ارتباط چشمی راحتی برقرار کرده و از طرفی مواردی مانند تنفس و…، افراد مجاور همدیگر را آزار ندهد.

ابعاد استاندارد اتاق کنفرانس یکی از مهمترین مشخصه‌های اتاق کنفرانس است. ابعاد این اتاق باید به گونه ای طراحی شوند که برای افراد داخل سالن جای مناسبی را ایجاد کند.

وجود میکروفن‌های کنفرانس، عاملی برای اطمینان از شنیده شدن صدای افراد حاضر در جلسه است. میکروفن‌های کنفرانس باعث می‌شوند هر فردی که در جلسه حضور دارد، بتواند بدون تغییر مکان، آغاز به صحبت نماید.

یکی از اشتباهات اساسی در سالن های کنفرانس انتخاب میکروفون است. میکروفن نامناسب باعث ایجاد مشکلات صوتی مانند بازخورد صدا می‌شود.